Source: Deutsche Nachrichten
In den letzten Jahren hat sich die Art, wie wir arbeiten, grundlegend verändert. Homeoffice, mobiles Arbeiten und hybride Teams sind längst Alltag geworden. Doch mit den neuen Arbeitsformen steigen auch die Anforderungen an die IT-Infrastruktur: Dokumente müssen jederzeit verfügbar, Kommunikation reibungslos und Zusammenarbeit standortunabhängig möglich sein — und das alles sicher, effizient und benutzerfreundlich.
Document Management – Ordnung schafft Effizienz
Papierberge, verstreute Dateien auf lokalen Rechnern oder chaotische File-Server gehören der Vergangenheit an. Mit dem Collax Dokumentenmanagement erhalten Unternehmen ein zentrales, strukturiertes und revisionssicheres System für ihre Dokumente:
- Schnelle Volltextsuche für alle gespeicherten Inhalte
- Sichere Datenverwaltung
- Individuelle Zugriffsrechte für Datenschutz und Compliance
Besonders für Unternehmen, die gesetzliche Vorgaben wie GoBD, DSGVO oder branchenspezifische Regularien erfüllen müssen, bietet Collax hier eine sichere und zukunftsfähige Lösung.
Groupware Suite – Kommunikation im Fluss
Ohne funktionierende Kommunikation gerät jede Organisation ins Stocken. Die Collax Groupware Suite verbindet E-Mail, Kalender, Aufgabenmanagement und Kontakte auf einer Plattform:
- Zentrale E-Mail- und Kalenderverwaltung
- Teamkalender, Ressourcenplanung und Aufgabenkoordination
- Plattformunabhängiger Zugriff via Webbrowser, Desktop oder Smartphone
- Integration in bestehende E-Mail- und IT-Infrastrukturen
Besonders für verteilte Teams ist die nahtlose Kommunikation und Planung ein echter Produktivitätsbooster.
Der digitale Arbeitsplatz – Alles an einem Ort
Die Kombination aus Document Management und Groupware Suite bildet den Kern des digitalen Arbeitsplatzes von Collax. Mitarbeitende erhalten eine zentrale Arbeitsoberfläche für alle wichtigen Aufgaben:
- Alle Daten, Dokumente und Kommunikation gebündelt
- Zugriff von überall – sicher, verschlüsselt und performant
- Hohe Flexibilität und Skalierbarkeit für wachsende Anforderungen
- Datenschutzkonform mit Serverstandorten in Deutschland
So können Teams effizienter arbeiten, Informationen schneller austauschen und Projekte reibungslos umsetzen — egal ob vom Büro, Homeoffice oder unterwegs.
Warum sich der Umstieg lohnt
Ein integrierter digitaler Arbeitsplatz bietet viele Vorteile:
- Produktivität steigern: Alle Informationen zentral verfügbar
- IT vereinfachen: Weniger Insellösungen, weniger Aufwand für die IT-Abteilung
- Sicherheit erhöhen: Volle Kontrolle über Daten und Zugriffe
- Flexibel arbeiten: Ortsunabhängiges, modernes Arbeiten ermöglichen
Collax bietet dabei nicht nur die Technologie, sondern auch umfassende Beratung, deutschsprachigen Support und individuelle Anpassungen – perfekt für kleine und mittelständische Unternehmen, medizinische Einrichtungen, Verbände und öffentliche Einrichtungen.
Sind Sie bereit, Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren?
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