Source: Deutsche Nachrichten
Was ist eine Stichprobeninventur – und warum wird sie immer relevanter?
Die Stichprobeninventur ist ein gesetzlich anerkanntes Verfahren zur Lagerbewertung, das nicht auf vollständiger Zählung basiert. Statt tausende Artikel manuell zu erfassen, wird nur ein repräsentativer Teil gezählt. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Ressourcen – besonders für mittelständische Maschinenbauunternehmen, deren Lager komplex und wertintensiv sind.
Gesetzeskonforme Stichprobeninventur laut HGB § 241
Die rechtliche Grundlage schafft Vertrauen: Laut Handelsgesetzbuch (§ 241 HGB) ist die Anwendung mathematisch-statistischer Verfahren erlaubt, sofern sie ordnungsgemäß durchgeführt werden. Die Softwarelösung GESTIN erfüllt genau diese Anforderungen inklusive Zertifizierung durch eine international tätige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.
Digitale Inventurprozesse mit GESTIN – einfach & effizient
Die Inventursoftware GESTIN von classix revolutioniert die Art, wie Maschinenbauer ihre Inventur durchführen:
Vorteile auf einen Blick
- Zeitersparnis: Reduktion der Inventurzeit von 15 auf nur 2 Tage
- Kostensenkung: Bis zu 95% weniger Zählaufwand
- Mitarbeiterentlastung: Weniger Stress durch klare 7-Schritte-Implementierung
- Flexibilität: Cloud- oder On-Premise nutzbar
- Compliance: Zertifiziert nach GoBS, PS 880 & 241 HGB
So funktioniert die Stichprobeninventur mit GESTIN in 7 Schritten
- Import der Lagerdaten aus dem ERP- oder WMS-System
- Analyse der Lagerstruktur zur Bildung wertbasierter Schichten
- Automatisierte Stichprobenziehung nach anerkannten Verfahren
- Zählung ausgewählter Positionen, z.B. mit Barcode-Scanner
- Hochrechnung des Gesamtwertes mit präziser Abweichungsanalyse
- Erstellung rechtssicherer Reports für die Wirtschaftsprüfung
- Dokumentation & Abschlussbericht mit einem Klick
Inventursoftware für Maschinenbauer
Mittelständler im Maschinenbau profitieren besonders von der skalierbaren Architektur von GESTIN. Die Software lässt sich nahtlos in bestehende IT-Landschaften integrieren – ohne teure Systemumstellungen. Ob manuelle Lager oder automatisierte Logistikzentren: GESTIN passt sich an.
Fallbeispiel OASE GmbH – Inventurzeit um 87% gesenkt
Ein Praxisbeispiel zeigt den Erfolg:
- Vorher: 12.000 Zählpositionen, 15 Kalendertage
- Nachher mit GESTIN: 1.000 Positionen, nur 2 Tage
- Warenwert: 50% des Bestands durch Stichproben abgedeckt
Das Ergebnis: Minimale Betriebsunterbrechung, zufriedene Teams und freigewordene Kapazitäten für strategische Projekte.
Warum der Maschinenbau auf digitale Lagerinventur setzen sollte
Im Maschinenbau steigen die Anforderungen an Effizienz und Dokumentation. Wer weiterhin auf manuelle Vollinventuren setzt, vergeudet Potenzial. Die Kombination aus digitaler Transformation, gesetzlicher Konformität und Kosteneffizienz macht die Stichprobeninventur mit GESTIN zum strategischen Vorteil.
Fazit: Mit GESTIN die Inventur neu denken – einfach, effizient, gesetzeskonform
Die Einführung einer digitalen Stichprobeninventur lohnt sich – besonders mit GESTIN. Ob Cloud oder On-Premise, kleine Lager oder komplexe Standorte: Die Lösung liefert präzise Ergebnisse, minimiert Aufwand und erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen.
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