Source: Deutsche Nachrichten
Ein führendes Finanzdienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz stand vor der Herausforderung, seine Hintergrundprüfungen im Einstellungsprozess effizienter, sicherer und international konform umzusetzen. Die manuelle Bearbeitung, insbesondere von Selbstdeklarationen und Integritätsnachweisen, war nicht nur zeitaufwendig, sondern stellte auch datenschutzrechtlich ein Risiko dar.
Mit der Einführung der Background-Check-Plattform von www.validato.com konnten die HR- und Compliance-Prozesse des Unternehmens grundlegend optimiert werden. Das Unternehmen profitiert seither von:
Automatisierter Einladungs- und Prüfprozess: Kandidatinnen udn Kadidaten erhalten individuelle Zugänge, um ihre Angaben sicher zu erfassen, Validato übernimmt die Validierung, Erinnerungen und Protokollierung vollständig.
Vielfältige, modulare Prüfbausteine: Von Fit & Proper Checks gemäss EZB-Vorgaben über die Identitätsprüfung für Teleworker bis hin zu Sanktionslistenabgleichen (FBI-, PEP-, OFAC-Listen) und der Integritätsprüfung inkl. Qualifikationsnachweisen – Validato bietet flexible Prüfmodule für unterschiedliche regulatorische Anforderungen und Risikoprofile.
API-Anbindung an interne Systeme: Reibungslose Integration in bestehende HR- und Rekrutierungssysteme
Keine Setup Gebühren & keine Jahresgebühr: Maximale Flexibilität für unterschiedliche Einstellungsvolumen
Durch den Einsatz von Validato konnten Bearbeitungszeiten und Kosten um bis zu 60 % reduziert und interne Risiken klar dokumentiert werden. Das Feedback der HR-Abteilung fällt durchwegs positiv aus – insbesondere dank der intuitiven Bedienung und des responsiven Supports.
Validato hat damit erneut bewiesen, dass regulatorische Anforderungen und effiziente Praxislösungen kein Widerspruch sein müssen und setzt neue Massstäbe im digitalen Risk & People Management.